Без порядку денного немає цілеспрямованої дискусії. Отже, як ви, безсумнівно, випробували на собі, ви закінчуєте тим, що говорите по колу, не досягаючи взагалі нічого. Люди не впевнені, про що саме вони мають говорити чи як довго; елементи пропускаються, а важливі завдання не виконуються.
Засідання «без порядку денного». Вас коли-небудь запрошували на зустріч, і ви не здогадувалися, про що на ній ітиметься, поки ви не приєдналися? Ах, так, зустрічі "без порядку денного", або, як я люблю їх називати – "несподівані зустрічі".
Якщо ви впевнені, що зустріч є виправданою та необхідною для того, щоб сприяти прогресу вашої команди, проведіть цю зустріч. Однак завжди створюйте порядок денний, перш ніж збиратися разом, щоб члени вашої команди знали, що ви обговорюватимете та чому зустріч має значення.
Чи КОЖНА зустріч повинна мати порядок денний? Моя відповідь «так» – навіть ДУЖЕ коротка зустріч! Це не має бути довгий написаний порядок денний, але має бути якийсь спосіб накрити стіл для конструктивної розмови.
Порядок денний засідання допомагає вам і вашим колегам підготуватися до наради та ознайомитися з пунктами, які вам потрібно обговорити. Час, витрачений на планування порядку денного, швидше за все, заощадить час для всіх учасників зустрічі, забезпечивши чіткий набір тем, цілей і часових рамок.
Без порядку денного немає цілеспрямованої дискусії. Отже, як ви, безсумнівно, випробували на собі, ви закінчуєте тим, що говорите по колу, не досягаючи взагалі нічого. Люди не впевнені, про що саме вони мають говорити чи як довго; елементи пропускаються, а важливі завдання не виконуються.
