Так, ви можете написати від руки 1099 або W2, але будьте дуже обережні, роблячи це. Почерк має бути повністю розбірливим, використовуючи чорні друковані чорнила, щоб уникнути помилок обробки. Податкове управління США каже: «Хоча рукописні форми прийнятні, вони мають бути повністю розбірливими та точними, щоб уникнути помилок обробки.11 грудня 2019 р.
Набирайте всі записи чорним чорнилом і, якщо можливо, шрифтом Courier розміром 12 пунктів. Записи зчитуються машиною. Рукописні, шрифтові або курсивні шрифти не рекомендовані. Записи, зроблені не чорним чорнилом, не читаються.
Платники податків можуть і надалі використовувати власноручний підпис та поверніть форму до ERO особисто, поштою США, приватною доставкою, факсом, електронною поштою або через Інтернет-сайт.
Форми потрібно друкувати лише на одному аркуші розміром 8,5 x 11 дюймів. На сторінці має бути дві надруковані форми W-2 (копія A). Між двома формами W-2 (примірник A) на кожній сторінці не повинно бути горизонтальної перфорації.
Ви можете надіслати листи W-2 і 1099 поштою чи особисто. Якщо ви надсилаєте свої форми працівникам поштою, на них має бути поштовий штемпель до 31 січня. У багатьох програмах для нарахування заробітної плати, як-от наша програма «Управління людським капіталом», надсилається електронний лист або сповіщення працівникам про те, що їхні W-2 доступні через програму.
Вимоги до форм W-2. Якщо загальна сума становить принаймні 10 звітів, ви повинні подати їх усі в електронному вигляді. Нове порогове значення набуло чинності для інформаційних декларацій, які потрібно подавати в календарних роках, починаючи з 2024 (податковий рік 2023, форми W-2).
