CMS в основному керує вмістом веб-сайту, включаючи статті, зображення та відео. DMS, з іншого боку, відповідає лише за такі документи, як електронні таблиці, PDF-файли та контракти.
Програмне забезпечення для управління документами CMMS є централізована база даних, яка автоматизує та оптимізує цей процес. Це дає організаціям можливість налаштовувати робочі процеси своїх документів і безпечно керувати ними в будь-який час з будь-якого місця.
Створений для досягнення різних цілей, Система керування будівлею (BMS) контролює декілька систем у будівлі, тоді як Система постійного моніторингу (CMS) записує дані для відповідності та надсилає сповіщення персоналу.
DMS використовується для класифікації, збереження та захисту електронної інформації. Він також підтримує керування версіями, співпрацю та робочі процеси. Системи керування вмістом (CMS) використовуються для створення та керування різними типами цифрового вмісту, крім документів у традиційному розумінні.
ECM зазвичай підходить для великих підприємств із складними інформаційними потребами, тоді як DMS більше підходить для невеликих підприємств із більш простими вимогами до керування документами. ECM, як правило, дорожчий, ніж DMS, через його ширший обсяг і більш розширені функції.
Що таке документообіг? Управління документами — це звичайна система або процес записувати, відстежувати та зберігати електронні документи, такі як PDF-файли, файли обробки тексту та цифрові зображення паперового вмісту. Керування документами може заощадити ваш час і гроші.
