Відповідальність за це несе керівник адміністрації планування, упорядкування та виконання адміністративних робочих процесів і процедур. Вони керуватимуть командою, яка зосереджується на наборі та навчанні нового персоналу, а також розподілятимуть обов’язки та офісні приміщення між усіма співробітниками.
Посадові обов'язки адміністративного менеджера: Контролює канцелярський та адміністративний персонал, повідомляючи про очікування щодо роботи, оцінюючи результати роботи та дисциплінуючи працівників. Встановлює політику та процедури навчання, інструктажу, консультування та розвитку кар’єри для персоналу.
Адміністративний менеджмент 1 Керує та контролює роботу програми або відділу; включаючи нагляд за персоналом, розвиток і лідерство. Встановлює пріоритети, реалізує ініціативи та реалізує програми або оперативні плани відділу відповідно до встановлених інструкцій.
Офісні менеджери зазвичай мають ширші обов’язки, які охоплюють стратегічне планування, лідерство та прийняття рішень, тоді як офісні адміністратори більше зосереджуються на повсякденних адміністративних завданнях. Розуміння цієї різниці допомагає визначити очікування та вимоги до посади офіс-менеджера.
У багатьох підприємствах, адміністратор зазвичай має більше повноважень, ніж менеджер. Ця особа часто стикається з малою конкуренцією та переглядає роботу менеджера, щоб визначити, чи розвивається компанія. Адміністратор, який також є акціонером, має вищі повноваження та додаткові переваги.
Підбір персоналу, керівництво, спілкування, координація, мотивація також важливий для управління офісами.