Access надає кілька попередньо визначених форматів для даних дати й часу. Відкрийте таблицю в режимі конструктора. У верхній частині сітки дизайну виберіть поле «Дата й час», яке потрібно відформатувати. У розділі «Властивості поля» клацніть стрілку в полі властивостей «Формат» і виберіть формат із розкривного списку.
Після доступу до «Формат числа» нам потрібно встановіть формат числа, поставивши знак рівності та застосувавши код формату в подвійних лапках. Коли ми виконуємо цей код, він застосує числовий формат до клітинки A1 як «ДД-ММ-РРРР».
Ми повинні виберіть діапазон B1:B6, клацніть правою кнопкою миші та виберіть «Формат клітинок». У вкладці «Номер» виберіть опцію «Власний». Потім у полі «Тип» введіть або виберіть формат «дд-ммм-рррр». Те саме показано на наступному зображенні. Якщо дата зразка виглядає нормально, натисніть «ОК».
Ви повинні вкласти літерал Date між цифровими знаками ( # # ). Ви повинні вказати значення дати у форматі д/м/рррр, наприклад #5/31/1993# або рррр-ММ-дд, наприклад #1993-5-31# .
Натисніть Ctrl+1, щоб відкрити діалогове вікно «Формат клітинок». Крім того, ви можете клацнути правою кнопкою миші вибрані комірки та вибрати «Формат комірок…» у контекстному меню. У вікні «Формат клітинок» перейдіть на вкладку «Число» та виберіть «Дата» у списку «Категорія». У розділі «Тип» виберіть потрібний формат дати.