Під час написання умов оплати, прагнути до чіткості й точності. Неясність у ваших умовах може призвести до неправильного тлумачення, затримки платежів або суперечок. Чітко вкажіть терміни платежу, будь-які знижки на дострокові платежі та штрафи за прострочення.
Прикладом цього використовуваного формату є "5% 10, нетто 30», де продавець пропонує покупцеві знижку 5%, якщо він повністю сплатить (у цьому випадку 95% суми рахунку) протягом 10 днів після доставки товарів або послуг.
Зразки положень про умови виставлення рахунків та платежів. (b) Умови виставлення рахунків і оплати. Постачальник щомісяця виставлятиме Одержувачу рахунок на всі Комісії за послуги, нараховані протягом попереднього місяця, а суми, що підлягають сплаті за таким рахунком-фактурою, мають бути сплачені протягом тридцяти (30) днів після отримання Одержувачем такого рахунка-фактури.
Добре складена платіжна угода повинна охоплювати такі елементи:
- Інформація про залучені сторони. Чітко ідентифікуйте платника та одержувача, включаючи контактну інформацію.
- Графік платежів. …
- Загальна сума заборгованості. …
- Політика прострочених платежів. …
- Спосіб оплати. …
- Умови за замовчуванням. …
- Юридична юрисдикція.
Існує багато стандартних бізнес-термінів, які ви можете побачити в умовах оплати рахунків-фактур, як-от «Net 30» для опису 30-денного терміну платежу, «CIA» для опису передоплати готівкою, «20 MFI», що означає, що оплата має бути здійснена до 20 числа місяця, наступного за датою виставлення рахунку, або «1% 10 Net 30», що описує пропозицію знижки 1% на…
