Дві причини, які найчастіше цитуються для виправдання з єдиного чи одного джерела, є унікальність і терміни. Їх часто плутають і неправильно міняють місцями. Якщо постачальник унікальний і якщо його унікальність адекватно обґрунтована, обговорення часових рамок є недоречним.
Обґрунтування єдиного джерела Лише конкретна марка або «марка» сумісна з наявним обладнанням або інвентарем. Для спеціалізованого обладнання чи матеріалу відомо лише одне джерело. Тільки один підрядник здатний надати необхідну послугу.
Щоб виправдати закупівлю з одного джерела, Менеджер проекту повинен мати можливість показати, що обраний постачальник має спеціальні навички або кваліфікацію, які роблять його найкращим для проекту. Це можуть бути спеціальні знання, технічний досвід або технологія, яка більше ніде недоступна.
Критерії обґрунтування єдиного джерела Необхідний елемент має бути ідентичним обладнанню, яке вже використовується кінцевим користувачем, щоб забезпечити сумісність обладнання, і цей елемент доступний лише з одного джерела; таке ж міркування застосовано в продовженні дослідницької ситуації.
Єдине джерело обґрунтування перевіряється та затверджується Службою закупівель перед розміщенням замовлення. Якщо альтернативного постачальника продукту чи послуги неможливо ідентифікувати, то, наскільки це відомо запитувачу, на основі ретельного дослідження необхідно надати обґрунтування єдиного джерела.
Переваги єдиного джерела:
- Керувати одним постачальником легше та менш громіздко, ніж керувати кількома постачальниками.
- Доступ до унікальних можливостей єдиного постачальника.
- Індивідуальне постачання не займає багато часу. …
- Постачальник добре обізнаний про продукцію, яку він виробляє.
